01 人事档案基本含义
人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。
毕业生档案在校时称学生档案,毕业后学校会根据毕业去向进行毕业生档案转递。转递后,工作单位或个人可将以后再形成的学历、经历、专业技术职称或专业资格等材料补充至档案中,学籍档案成为了人事档案。
02 人事档案作用
人事档案是国家档案和社会信用体系的重要组成部分,是党和政府联系服务人才的重要载体,是流动人员参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。
03 流动人员人事档案接收
(一)服务对象
吉首市户籍人员或在吉首市工作并签订劳动合同等非公单位工作人员。
(二)服务范围
1. 非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案;
2. 辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案;
3. 与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;
4. 未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;
5. 自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;
6. 外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;
7. 自由职业或灵活就业人员的人事档案;
8. 其他流动人员的人事档案。
(三)线下办理所需材料
1.本人办理:请携带有效身份证和复印件(在吉首市工作还需携带有效劳动合同原件及复印件)
2.委托他人办理:请携带委托人有效身份证复印件、委托书、被委托人有效身份证以及复印件(在吉首市工作还需携带有效劳动合同原件及复印件)
3.办公地址:湖南省湘西州吉首市乾州社保大楼10楼
4.联系方式:0743-2813181
(四)线上办理流程
第一步 请下载“智慧人社”APP或关注“智慧人社”微信公众号。

第二步 实名注册之后进行登录。

第三步 登录进去点“服务”→“人才人事”。

第四步 点“档案的接收”进入“新增”页面。

第五步 点“新增”进入“档案转入暂存新增”页面,按要求把信息填好,点“保存”。

第六步 点“保存”进入“档案转入暂存数据信息”页面。

第七步 点“提交”成功后如下图页面,等待审核。

第八步 等审核通过后请自行打印调档函提交给“档案所在单位”,单位收到调档函按要求把档案邮寄至“档案接收单位”,即完成。

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编辑:尚丽双
一审:胡 蕊
二审:陈 琳
三审:陈明旭
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